Randy
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在新創公司中的 UI/UX 設計工作經驗

職場經驗

我待過的新創公司規模都偏小,團隊結構比較扁平。 雖然老闆有自己的辦公室,但基本上整天都會出現在大家旁邊,行銷、設計、前端、後端都在同個空間工作,要討論事情只要轉個頭就能對話,溝通非常即時。

新創公司中的 UI/UX 職責的模糊與多工

在台灣,「UI/UX 設計師」這個職稱涵蓋範圍非常模糊,每間公司的定義都不太一樣。除了設計介面和流程,很多時候還會碰到行銷相關的設計(像是廣告 Banner、社群素材)、SEO、甚至前端的 HTML/CSS。以我來說,我也會使用 WordPress 來製作網站。

UI/UX 這領域,因為大家每天都在滑手機、逛網頁,自然都會有自己的審美與見解。這也讓設計過程中意見非常多,特別是在 UX 上很難達成共識。意見可以聽,但不一定要全收,還是要相信自己的判斷。

設計流程與時間配置

大部分時候我是一人作業,當然還是要看公司分配的任務。時間有限,若行銷設計佔比較多,產品設計的時間自然會被壓縮。所以公司會再配一位行銷設計,讓我可以專注在 UI/UX 上,或是可以思考如何簡化標準化設計產出流程,例如:針對餐飲業客戶,會有一系列重複出現的設計需求,像是掃碼點餐的 QRCode、Line 圖文選單、宣傳小卡等等。我將這些需求整理成可重複使用的模板,並搭配簡易 SOP,讓客服人員也能操作。像是沒有 Logo 的餐廳該怎麼處理?先結帳還是後結帳?印刷頻率固定為每週兩次,節省成本也提高效率。

展場設計也是,我將展示攤位設計成模組化、可快速組裝的形式,不需要每次都重新設計,也不用我現場監工,現場的人就能搞定。有夥伴分擔,我就能空出更多時間專注在產品設計上。但有時也蠻好笑的,行銷怕我在忙產品設計,不敢發工作給我,PM怕我在忙行銷設計也不敢發工作給我,變成沒事做我還得去找事。這也是跨部門角色常見的情況,資訊難以共享,人力也不容易彈性調整。

跨部門溝通

因為會接觸到各種職能角色,雖然大家都說中文,但每個領域的語言其實都不一樣。行銷、設計、PM、工程師,每個人思考邏輯與溝通方式都不一樣。學習跨領域的知識,溝通時說出該領域的語言,能提升溝通效率。UIUX 也常常需要擔任翻譯的角色,有時行銷對上工程師,兩個領域完全不同時常會吵起來,如果有UIUX居中協作,可以幫不同領域的翻譯各自的語言。

與行銷合作

很喜歡跟厲害的行銷合作。從活動檔期的規劃、文案發想,到搭配後續的數據追蹤,都能清楚定義目標並提供具體需求。這樣的合作會讓設計方向更聚焦,也更容易針對行銷目的去思考視覺與互動上的策略。

與 PM 合作

專案通常由 PM 主導,需求釐清、時程排程、wireframe 初步草圖等都會從他們那邊來。
我自己評估 PM 的標準通常有:

  • 需求釐清能力(一定要好)
  • 時程管控能力(一定要好)
  • UX 掌握度
  • Wireframe 繪製能力
  • 對設計的干涉程度

遇到好的 PM,會幫忙擋掉不合理需求,爭取時間,讓我能專注設計;遇到不太行的,我可能還可以幫忙畫 wireframe,甚至重新釐清需求,恐怖的是PM畫的wireframe擬真度極低,還跟需求方達成共識,通常就會浪費蠻多溝通時間的。

與工程師合作

目前遇到的前端工程師合作經驗都不錯,甚至有幾次到了 design QA 階段,幾乎不需要修改。但也是有遇過皮皮的資深工程師,在那邊唬爛什麼功能做不到,害PM很緊張,這時候就會覺得:多學點前端知識,可以更順利地溝通,也可以避免被唬爛

與老闆合作

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實務上的產品開發流程

網路上會教什麼 5W2H 創意發想、市場分析 persona、wireframe、mockup、prototype、開發、上線、行銷……
但實際上新創大多是「隕石開發」,這些流程都很正確,需求方也都想要,但時程常常只給三五天,新人看了可能很緊張,但老鳥就會老神在在,反正做好自己能控制的。

PM可能會跳過一些發想流程,我是設計 wireframe 我會先畫一版給大家吵,吵完再改。prototype 通常也直接跳過,因為根本沒時間,而且會有下個專案要趕,比較衰的可能就是工程師開發時間被壓縮,工程師會反應規劃花太多時間了,專案趕著做完,又有新的專案,無限循環。

每間公司都想要敏捷開發,都變成是今天的需求明天就想要上線,雖然看起來很混亂,但產品還是有在迭代更新的

加班與職場文化

有些專案讓人有成就感、有趣,觀察下來,大家會願意留下來拚。但若是沒意義、對人生沒幫助的事情,自己評估加了這班對自己有什麼好處?加薪?獎金提高?就看要不要賭這機率,如果覺得沒差或是做了發現都沒有,就還是早點下班吧。

至於職場政治,其實也還好,只要了解每個人個性、掌握大家的地雷與底線甚至喜好,基本上就能和平共處。該有的禮貌還是要有,像是請同事幫忙前要先跟對方主管報備。

不過,還是要提防那種「會搞人」的同事,有狀況記得先留紀錄。以前覺得都幾歲了沒人這麼無聊吧?但真的就是這麼無聊。新創公司雖小,還是會有小圈圈。有靠山會比較安全,沒有就想辦法自己成為靠山。

總結

在新創公司的 UI/UX 設計工作,挑戰很多,但也因此學到很多跨領域溝通與流程優化的經驗。最重要的是,保持彈性與好奇心,把自己能掌控的事做到最好。

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嗨,我是Randy

設計對我來說,不僅僅是創造美觀的畫面,而是解決問題的一門藝術。我擁有 8 年的 UI/UX 設計經驗,曾參與過多種不同領域的網頁與手機應用設計專案,專注於將複雜的需求轉化為直覺且易用的產品體驗。 看更多…

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